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業務内容 個人情報保護基本方針 |
個人情報保護基本方針
株式会社都市問題経営研究所（以下「当社」という。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）並びに国土交通省所管分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、個人情報を適切に保護するため、個人情報の取り扱いについて、以下のとおり基本方針を定めます。 １．
法令の遵守
当社が保有する個人情報を取り扱う場合には、法令その他の規範を遵守するとともに、当社所員（役員、社員、派遣社員等）及び業務委託先等関係者に対して本方針に定める事項の周知徹底を図ります。
２．
個人情報の定義
当社で取り扱う個人情報とは、現地調査、アンケート調査、説明会、講習会への参加申込書など当社の事業活動に基づき提供を受ける氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、職業、メールアドレスなど、個人を特定することができるものをいいます。
３．
利用目的の特定 (1)
当社で収集する個人情報は、当社の事業の遂行上必要な範囲のものとします。
(2) 個人情報は、利用目的を特定して収集し、その範囲内で個人情報を利用します。ただし、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令により例外とされる場合を除きます。 ４．
個人情報の管理 (1) 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2) 当社は、保有する個人情報について、漏えい、滅失または毀損等の予防および是正のために適切な措置をとります。
５．
個人情報の外部委託
当社が保有する個人情報の管理、利用等の業務は、原則として他の事業者に委託しません。ただし、委託する場合には、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。 ６．
第三者への提供
当社が保有する個人情報は、本人の同意がある場合を除き、原則として第三者に提供しません。ただし、法令の定めるところにより提供する場合があります。
７．
開示請求等
当社が保有する個人情報について、法令にもとづく本人からの開示、内容の訂正、利用目的の通知等の請求があった場合は、次の手続きにしたがってその請求に応じます。
(1) 本人からの請求にもとづく次の事項について、対応します。
(2) 請求の際に、本人確認のための書類（運転免許証等）の提示、添付を求める場合があります。 (3)
書面の交付については、郵送料等の実費をいただきます。
８．
苦情処理
当社が保有する個人情報について、本人からの苦情があった場合は、これに対して迅速かつ適切に対応します。
９． 開示請求等申出先 株式会社 都市問題経営研究所 |